REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE  „ALEGI BIO, TE ALEGI CU AUR”
                                                           organizat de Societatea Comerciala PLAFAR RETAIL S.R.L. in perioada
                                                                                                        8  – 31 MARTIE  2010


1. Organizatorul campaniei.
Organizatorul campaniei promotionale „ALEGI BIO TE ALEGI CU AUR” este S.C. PLAFAR RETAIL SRL, societate comerciala legal infiintata conform legilor romane, cu sediul în BUCURESTI, Sos. Pipera, nr.42, et.9, biroul nr. 8, sector 2,  înmatriculata la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/11896/2000, CUI 13615997 , atribut fiscal RO, capital social subscris şi vărsat 4.214.400 ron, avand contul bancar nr. RO67 BTRL 0450 1202 D180 85XX, deschis la Banca TRANSILVANIA - AGENTIA STIRBEI VODA, tel. 021/313.12.88, fax. 021/311.12.84, denumita in continuare “PLAFAR RETAIL” sau “Organizatorul”, reprezentata la autentificarea prezentului inscris de dl. Dorin Catana, in calitate de Director General.
Campania promotionala se va derula cu respectarea prevederilor prezentului regulament, care
este obligatoriu pentru toti participantii. Prin participarea la concursul ce face obiectul prezentului concurs, participantii declara ca sunt de acord cu termenii si conditiile prezentului regulament.

2. Durata promotiei si aria de desfasurare
8.03.2011 – 31.03.2011 urmand sa fie organizata si sa se desfasoare in reteaua de magazine a Plafar Retail (20 de magazine localizate la nivel national)

3. Dreptul de participare
Pentru a participa la aceasta campanie promotionala, persoanele interesate (orice persoana fizica, cu domiciliul in Romania care a implinit varsta de 18 ani) trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii, cumulativ:
a) sa detina un card de fidelitate Plafar activ;
b) sa faca cumparaturi de minim 100 RON/bon fiscal in perioada 8.03.2011 – 31.03.2011 din orice magazin Plafar apartinand SC Plafar Retail SRL, utilizand cardul de fidelitate Plafar;
c)  sa reconfirme cu personalul din magazinele Plafar apartinand SC Plafar Retail SRL toate datele de contact din baza de date a cardurilor (pentru validarea datelor in cazul in care persoana se numara pe lista castigatorilor).

Acelasi client poate participa cu mai multe bonuri fiscale la tombola, dar numai in baza de bonuri fiscale diferite de minim 100 RON fiecare, pentru care s-a utilizat cardul de fidelitate Plafar, bonuri emise in luna martie 2011, in reteaua magazinelor apartinand Plafar Retail SRL.

Persoanele care nu au card de fidelitate Plafar dar isi doresc sa participe la tombola, au posibilitatea sa obtina cardul pe loc in orice punct de lucru al SC Plafar Retail SRL,cu respectarea tuturor conditiilor privind emiterea cardului Plafar, prin completarea de catre angajatul SC Plafar Retail SRL a tuturor campurilor din formularul pentru emiterea de cardului de fidelitate marcate ca fiind obligatorii si validarea de catre client a datelor din formular prin semnarea acestuia, cu eliberarea pe loc a cardului de fidelitate Plafar;


Promotia se adreseaza numai persoanelor care indeplinesc termenii si conditiile prezentului regulament. Ca urmare a indeplinirii tuturor conditiilor si termenilor din prezentul regulament, participantii vor fi introdusi intr-o baza de date creata special pentru stocarea datelor lor si li se va atribui cate un numar de ordine  in ordinea cronologica a intrunirii conditiilor de participare la concurs.
S.C. PLAFAR RETAIL S.R.L. nu isi asuma nici un fel de raspundere pentru pierderea/deteriorarea/disparitia, din orice motiv, cu exceptia culpei societatii PLAFAR RETAIL SRL, a datelor completate de catre participantii concursului ca urmare a
completarii formularului pentru obtinerea cardului de fidelitate.

SC PLAFAR RETAIL SRL va depune toate diligentele pentru desfasurarea in bune conditii a campaniei promotionale si pentru diminuarea sau inlaturarea oricaror deficiente.
ATENTIE!!! Toate datele furnizate trebuie sa fie complete, conforme, reale si corecte, in caz contrar nu este posibila validarea contului, participarea la concurs si acordarea de premii.

La acest concurs nu au dreptul sa participe:
-  angajatii si persoanele fizice autorizate sau independente care isi desfasoara activitatea pe baza unor contracte de colaborare in cadrul SC PLAFAR RETAIL SRL, sotiile/sotii precum si rudele de gradul I ale acestora;

4. Mecanismul campaniei promotionale.
Promotia se adreseaza oricarei persoane fizice cu domiciliul in Romania si 18 ani impliniti, cu drept de participare conform art.3 din prezentul regulament si, care indeplineste termenii si conditiile prevazute in prezentul regulament.
Participarea la prezenta campanie promotionala se face automat pentru toate persoanele cu drept de participare conform prezentului regulament, exceptie facand cazurile in care participantul declara in mod expres si in scris ca nu doreste participarea la tragerea la sorti.
In data de 01.04.2011, la sediul SC Plafar Retail SRL, in prezenta membrilor comisiei si a Directorului General, prin folosirea unui program electronic, se vor trage la sorti din baza de date creata pentru aceasta promotie, un numar de 86 de bonuri, dintre cele care indeplinesc conditiile prezentului regulament. Bonurile extrase vor fi atribuite titularului cardului de fidelitate cu care s-au cumparat produsele din magazinele Plafar, apoi conform formularului completat de acesta pentru primirea cardului, cumparatorul va fi contactat pentru a fi informat de premiul castigat.
Cele 86 de premii alocate pentru aceasta tombola, constau intr-un numar de 86 pandantive, combinatie de aur alb si aur galben;
Castigatorii vor fi anuntati de castigarea premiului, conform datelor furnizate la completarea formularului pentru card-ul de fidelitate. Astfel un angajat al societatii Plafar retail Srl, va instiinta castigatorul prin email, telefon sau sms de premiul obtinut,
In cazul in care castigatorul extragerii la sorti, nu are formularul pentru cardul de fidelitate completat corespunzator, premiul nu ii va fi inmanat, urmand ca acesta sa se repoteze pentru o campanie viitoare.
Premiile vor fi inmanate conform dispozitiilor descrise la punctul 6 al prezentului regulament.
Pe site-ul Plafar, se vor afisa numele sau nr. de card al castigatorului, in functie de optiunea castigatorului de a se face public sau nu numele sau.
Premiile ce nu vor fi radicate pana la data de 30.04.2011 sau care nu au fost primite de destinatar la expeditia facuta cu serviciul de curierat, vor fi reportate pentru o viitoare campanie promotionala organizata de Plafar Retail Srl,
Numarul premiilor ce nu au fost inmanate va fi mentionat pe site-ul Plafar Retail.
In cazul in care Plafar Retail Srl, doreste ca inmanarea premiilor sa se faca in cadrul unui eveniment public, acesta va informa castigatorii cu cel putin 5 zile inainte de data la care va fi organizat evenimentul, prin email, telefon sau sms. Cei informati vor putea refuza participarea la acest eveniment sau publicarea numelui sau a altor date cu caracter pesonal in cadrul acelui eveniment, premiile urmand a fi ridicate fie de la sediul Plafar Retail  sau primite prin serviciul de curierat.
SC PLAFAR RETAIL SRL va depune toata diligenta pentru desfasurarea in bune conditii a campaniei promotionale si pentru diminuarea sau inlaturarea oricaror deficiente. Pe toata perioada promotiei, doritorii pot afla detalii despre promotie in magazine si pe site-ul  www.plafar.net

5. Tragerea la sorti. Acordarea premiilor.  Anuntarea castigatorilor.
Se vor acorda in total  86  premii (cate un premiu pentru fiecare castigator), iar castigatorii vor fi alesi prin tragere la sorti (in total vor fi desemnati 86 castigatori a cate unui pandantiv combinatie aur alb si galben)

Astfel  in data de 01.04.2011 vor avea loc  86 de trageri la sorti consecutive pentru persoanele care au indeplinit conditiile regulametului. Castigatorii desemnati vor castiga fiecare cate un singur premiu  prevazut  la pct 7 din prezentul regulament.

Tragerile la sorti vor avea loc la sediul societatii PLAFAR RETAIL SRL, in prezenta Comisiei de tragere la sorti si a directorului general al societatii.

Comisia de tragere la sorti va fi alcatuita din 3 membrii, angajati ai societatii PLAFAR RETAIL S.R.L., respectiv doi membri din partea Directiei de Marketing si un membru din partea Directiei Financiare, delegati de catre directorul general al societatii.

Tragerea la sorti se va efectua electronic, prin folosirea unui program, cu ajutorului caruia se vor extrage aleatoriu (prin optiunea random select), in prezenta membrilor comisiei, 86 numere de bonuri de minim 100 RON fiecare,  emise de Plafar Retail SRL in perioada 8.03.2011 – 31.03.2011 si pentru care s-a utilizat la achizitionarea produselor un card activ de fidelitate Plafar. La tragerea electronica la sorti, participa toate persoanele care indeplinesc toate conditiile prevazute in prezentul regulament, participarea facandu-se in mod automat, exceptie facand cazurile in care participantul declara in mod expres si in scris ca nu doreste participarea la tragerea la sorti. Pentru evitarea oricarui dubiu, participantii care nu au completat corect, complet toate campurile din formularul de aplicare pentru cardul de fidelitate in momentul participarii la concurs vor fi descalificati fara a fi anuntati in prealabil.

Persoanele extrase  ce indeplinesc conditiile de participare la tragerea la sorti vor fi desemnate castigatoare, ocazie cu care se va incheia un proces verbal al tragerii la sorti semnat de toti membrii comisiei si de directorul general al societatii organizatoare, cu data certa data de un notar ales de organizator.

Fiecare persoana desemnata castigatoare va primi un premiu, asa cum este prevazut la pct 7 din prezentul regulament.

Dupa tragerea la sorti, numele castigatorilor vor fi publicate pe site-ul societatii PLAFAR RETAIL S.R.L.: www.plafar.net. Castigatorii vor fi anuntati personal de catre un angajat al societatii PLAFAR RETAIL SRL, in maximum 10 (zece) zile lucratoare de la data incheierii tragerii la sorti.
Nu se acorda contravaloarea in bani a premiului.

SC PLAFAR RETAIL SRL este exonerata de raspundere in urmatoarele situatii:
- datele de contact ale castigatorilor desemnati nu sunt valide;
- castigatorii desemnati nu raspund la contactarea efectuata de societatea PLAFAR RETAIL S.R.L.
- castigatorii desemnati nu accepta premiiile.

6. Predarea premiilor
Predarea premiilor poate fi un eveniment public. Câştigătorul Campaniei va avea dreptul de a refuza ca persoana lui, numele, localitatea in care domiciliaza si fotografia lui să fie facute publice si folosite in materiale foto, audio si video de catre Organizator. În cazul în care câştigătorul premiilor îşi va da acordul scris cu privire la faptul că persoana lui, numele, localitatea in care domiciliaza si fotografia lui pot fi facute publice si folosite in materiale foto, audio si video de catre Organizator, acest acord va conţine şi o declaraţie în sensul că datele sale pot fi folosite de Organizator fără a se solicita nici un fel de plată aferentă, în caz contrar (adica in cazul in care persoana castigatoare nu da declaratia mai sus mentionata) considerându-se cã persoana câştigãtoare a renunţat implicit la premiu.
Premiile vor fi expediate prin curier de catre Plafar Retail SRL la adresa de corespondenta furnizata prin completarea formularului de concurs. Acestia vor fi anuntati in prealabil prin e-mail, la adresa de e-mail furnizata prin completarea formularului de card de fidelitate sau la numarul de telefon indicat in formularul de card. Nu raspundem de corectitudinea angajatilor societatii de curierat si nici  in cazul pierderii pachetului de catre firma de curierat.  De asemenea nu raspundem de corectitudinea serviciilor de curierat; expedierea se face o singura data; daca un premiu se returneaza de la curier la sediul nostru (inclusiv pentru cazul cand destinatarul –castigatorul respectivului premiu - nu l-a ridicat de la firma de curierat, SC Plafar Retail SRL nu va mai efectua o alta trimitere, decat daca costul livrarii va fi suportat de catre castigator. Castigatorii au posibilitatea sa-si ridice personal premiul, cu buletinul de identitate, de la sediul Plafar Retail SRL (Sos Pipera nr 48, et 9, biroul nr 8, sector 2, Bucuresti), intre orele 09:00 - 17:30.
Premiile nerevendicate in intervalul de 3 luni din momentul tragerii la sorti se anuleaza. Orice solicitare ulterioara expirarii acestui termen este nula.

7. Descrierea premiilor
Se vor acorda in total 86 premii, cate un premiu pentru fiecare castigator desemnat conform prezentului regulament. Premiile constau in 86 de  pandantive din aur alb si galben, Valoarea totala a celor  86  premii este de  7740 RON.


8. Taxe si impozite
Organizatorul Campaniei nu este raspunzator de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de premiile oferite, cu exceptia (eventual) a impozitului cu retinere la sursa, aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul Campaniei este obligat sa il calculeze, sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii 571/2003 privind Codul Fiscal.

9. Regulamentul promotiei
Regulamentul promotiei „ALEGI BIO, TE ALEGI CU AUR”  este disponibil gratuit pe site-ul www.plafar.net
Organizatorul poate modifica unilateral prezentul regulament, fara o notificare prealabila, modificarile intrand in vigoare de la data autentificarii actului aditional, postarii pe site-ul www.plafar.net si depunerii lui la autoritatile competente.

10. Protectia datelor personale
In conformitate cu legislatia in vigoare, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorului si premiul acordat in cadrul acestei Campanii.
Organizatorul, detinand numar de Operator de date cu caracter personal 10683 se obliga de asemenea sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor/castigatorilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei in vigoare.
Datele Dvs cu caracter personal furnizate prin formularul de card vor fi prelucrate de SC Plafar Retail SRL numai in scopurile mentionate in termenii si conditiile privind emiterea cardului de fidelitate Plafar si a celor de mai sus si nu vor fi dezvaluite tertilor, cu exceptia firmei de curierat (Fan Courier/postei romane care va asigura livrarea premiului) care in viitor poate fi inlocuita cu a alta firma conform optiunii exclusive a societatii Plafar Retail SRL si pentru care se considera ca am primit acceptul Dvs prin participarea Dvs la concurs. Prin participarea Dvs la concurs, Dvs va exprimati acordul pentru dezvaluirea datelor Dvs cu caracter personal urmatorilor terti: firmei de curierat (Fan Courier/postei romane care va asigura livrarea premiului) care in viitor poate fi inlocuita cu a alta firma  conform optiunii exclusive a societatii Plafar Retail si pentru care se considera ca am primit acceptul Dvs prin participarea Dvs la concurs.

Participantul la promotie in calitate de persoana vizata, are conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de interventie asupra datelor (art.14), dreptul de opozitie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17) si dreptul de a se adresa justitiei (art.18).

1.    Dreptul de acces la date - are dreptul de a obţine de la Organizator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Persoana vizată poate solicita informaţii, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. În cerere solicitantul poate arăta dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondenţă care să asigure că predarea i se va face numai personal. Organizatorul este obligat să comunice informaţiile solicitate, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opţiuni a solicitantului privind mijloacele de comunicare.
2.    Dreptul de intervenţie asupra datelor - are dreptul de a obţine de la Organizator, la cerere şi în mod gratuit:
a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi, în special a datelor incomplete sau inexacte;
b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi;
c) notificarea către terţii cărora le-au fost dezvăluite datele a oricărei operaţiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă această notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat.
Pentru exercitarea acestui drept, persoana vizată va înainta Organizatorului o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. În cerere solicitantul poate arăta dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondenţă care să asigure că predarea i se va face numai personal. Organizatorul este obligat să comunice măsurile luate, precum şi, dacă este cazul, numele terţului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opţiuni a solicitantului privind mijloacele de comunicare.


3.    Dreptul de opoziţie - are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia sa particulară, ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare. În caz de opoziţie justificată prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză. Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop. În vederea exercitării acestor drepturi, persoana vizată va înainta organizatorului o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. În cerere solicitantul poate arăta dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondenţă care să asigure că predarea i se va face numai personal. Organizatorul este obligat să comunice persoanei vizate măsurile luate, precum şi, dacă este cazul, numele terţului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opţiuni a solicitantului privind mijloacele de comunicare.

4.    Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale - orice persoană are dreptul de a cere şi de a obţine:
a) retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa sa, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale personalităţii sale, precum competenţa profesională, credibilitatea, comportamentul său ori alte asemenea aspecte;
b) reevaluarea oricărei alte decizii luate în privinţa sa, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date care întruneşte condiţiile prevăzute la lit. a).

5.    Dreptul de a se adresa justiţiei - Fără a se aduce atingere posibilităţii de a se adresa cu plângere autorităţii de supraveghere, persoanele vizate au dreptul de a se adresa justiţiei pentru apărarea oricăror drepturi garantate de prezenta lege, care le-au fost încălcate. Orice persoană care a suferit un prejudiciu în urma unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată ilegal, se poate adresa instanţei competente pentru repararea acestuia. Instanţa competentă este cea în a cărei rază teritorială domiciliază reclamantul. Cererea de chemare în judecată este scutită de taxă de timbru.

11. Alternativele premiilor
Castigatorii premiilor nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani sau alte obiecte in schimbul acestora si nici nu pot solicita modificarea parametrilor premiilor.

12. Incetarea promotiei
Prezenta promotie poate inceta numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.

Redactat astazi, data autentificarii, in 4 (patru) exemplare din care 3 (trei ) exemplare s-au eliberat partii.